Thông tin cho Tác giả

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHO TÁC GIẢ

Mục này mô tả việc đăng ký với một tạp chí, gửi bài, phản hồi bình duyệt và hiệu đính phiên bản sẵn sàng xuất bản của bản thảo trong hệ thống với tư cách là tác giả.

Đăng ký với tạp chí

Để gửi bài cho Tạp chí, trước tiên quý tác giả sẽ cần phải đăng ký tài khoản người dùng và đăng nhập (xem đăng ký làm tác giả với Tạp chí). Sau khi đăng nhập, quý tác giả sẽ được đưa tới Bảng điều khiển của mình.

Hiện tại danh sách sẽ trống vì quý tác giả chưa gửi bài nào.

Gửi một bài mới

Bắt đầu gửi một bài mới bằng cách nhấp vào nút Gửi bài mới ở phía bên phải của màn hình. Quý tác giả sẽ được đưa đến trình hướng dẫn gửi bài, để tiếp tục tải lên và mô tả bài gửi của mình.

Thông tin sơ bộ

Đầu tiên, quý tác giả cần cung cấp thông tin sơ bộ về bài nộp của mình.

Quý tác giả có thể cần lựa chọn ngôn ngữ xuất bản.
Cung cấp tiêu đề cho bài gửi của bạn, sau đó chọn phần thích hợp cho bài gửi của bạn (ví dụ: bài viết, bài đánh giá, v.v.).
Xem lại danh sách kiểm tra bài nộp và đảm bảo rằng bài nộp của quý tác giả đáp ứng yêu cầu của tạp chí.
Cuối cùng, hãy xem lại điều khoản về quyền riêng tư và đồng ý với chính sách thu thập dữ liệu của tạp chí để bắt đầu gửi bài. Sau khi nhấp vào nút Bắt đầu gửi, bạn sẽ có thể lưu bài gửi chưa hoàn chỉnh của mình để sử dụng sau này và quay lại bài gửi đó từ trang tổng quan của mình bất kỳ lúc nào.

Bước 1: Chi tiết

Ở bước một, quý tác giả sẽ cung cấp một số thông tin cơ bản về bài gửi của mình, bao gồm cả bản tóm tắt và từ khóa tùy chọn cũng như danh sách tài liệu tham khảo.

Lưu ý, các thẻ HTML hạn chế được hỗ trợ để định dạng tiêu đề và phụ đề bản thảo. Các thẻ được hỗ trợ bao gồm  (in đậm),  (in nghiêng),  (gạch dưới),  (chỉ số trên) và  (chỉ số dưới). Các tùy chọn định dạng này hiện cũng có sẵn trong trình soạn thảo văn bản đa dạng thức khi nhập tiêu đề và phụ đề.

Để nhập từ khóa, hãy nhập từ khóa hoặc cụm từ khóa và nhấn phím Enter. Từ hoặc cụm từ sẽ được định dạng dưới dạng từ khóa. Không cần phân tách bằng dấu phẩy hoặc dấu câu khác.

Nếu bạn đã dịch tiêu đề, tóm tắt hoặc từ khóa để đưa vào, bạn có thể mở các trường bổ sung cho các ngôn ngữ khác bằng cách nhấp vào ngôn ngữ ở góc trên bên phải.

Bước 2: Tải các tập tin

Ở Bước 2, một cửa sổ sẽ mở ra cho phép tải lên các tập tin bài gửi. Quý tác giả có thể tải lên nhiều tệp cũng như kéo và thả các tệp cùng một lúc.

Sau khi tải lên tất cả các tệp của mình, quý tác giả sẽ được yêu cầu chỉ ra loại tệp cho từng tệp. Mọi siêu dữ liệu như mô tả hoặc giấy phép có thể được nhập trong quy trình làm việc.

Khi đã tải lên xong và chỉ định loại cho tất cả các tệp bài gửi của mình, hãy nhấp vào nút Tiếp tục để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 3: Người đóng góp

Ở bước này, quý tác giả sẽ được yêu cầu thêm thông tin về những người đóng góp (tức là tác giả và người dịch) tham gia vào bài gửi. Theo mặc định, thông tin chi tiết của người gửi bài sẽ được thêm làm người đóng góp chính.

Quý tác giả có thể thêm những người đóng góp bổ sung (ví dụ: đồng tác giả) bằng cách nhấp vào liên kết Thêm người đóng góp. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ mới có các trường để nhập thông tin của họ. Điều quan trọng cần lưu ý là tất cả những người đóng góp sẽ nhận được email xác nhận việc gửi. Việc cung cấp địa chỉ email không hợp lệ là không được phép. Bạn nên thông báo cho Biên tập viên về bất kỳ cộng tác viên nào không có địa chỉ email hợp lệ bằng cách thêm ghi chú trong bước tiếp theo.

Ngoài ra, quý tác giả có thể thay đổi thứ tự của danh sách bằng nút Thứ tự. Nhấn mũi tên lên xuống để di chuyển và nhấp vào Ghi lại thứ tự khi hoàn tất. Quý tác giả cũng có thể xem trước thứ tự hiển thị bằng nút "Xem trước". Nhấp Tiếp tục để chuyển sang bước sau.

Bước 4: Lời nhắn gửi Ban biên tập

Tại đây, quý tác giả có thể điền thông tin về tính sẵn có của các tập dữ liệu (khi dữ liệu nghiên cứu được chia sẻ trong các kho dữ liệu mở) và thêm các lời nhắn, ghi chú riêng dành cho Biên tập viên. Nhập xong, nhấp vào Tiếp tục.

Bước 5: Xem lại

Cuối cùng, người gửi bài có cơ hội xem lại tất cả thông tin đã nhập. Nếu có bất kỳ trường bắt buộc nào chưa được điền, hệ thống sẽ cảnh báo trên màn hình để bạn sửa chữa. Sau khi xem xét kỹ lưỡng, bạn sẽ được yêu cầu đọc và đồng ý với các điều khoản bản quyền. Nhấn vào hộp kiểm để đồng ý và nhấn nút Gửi bài.

Một hộp thoại sẽ bật lên yêu cầu xác nhận. Nhấp vào Gửi bài.

Hoàn thành gửi bài

Quá trình gửi bài hiện đã hoàn tất! Biên tập viên đã được thông báo. Tại thời điểm này, quý tác giả có thể nhấp vào các liên kết để:

Xem lại bài gửi này
Tạo một bài gửi mới
Quay lại trang tổng quan của bạn

Truy cập và theo dõi tiến trình xử lý bài gửi

Quá trình xử lý bài gửi sẽ được liệt kê trên trang tổng quan. Quý tác giả có thể truy cập trong tương lai để theo dõi tiến trình của bài gửi.

Khi hoàn thành việc gửi bài, quý tác giả không thể tự thực hiện thay đổi. Nếu muốn thay thế tập tin hoặc chỉnh sửa khác, quý tác giả cần liên hệ với Biên tập viên thông qua công cụ Thảo luận trước khi bài gửi được chuyển sang khâu phản biện.

Để theo dõi tiến trình:
(1) Nhấp vào để xem tóm tắt thông tin xử lý: các cuộc thảo luận, quyết định từ Biên tập viên.
(2) Nhấp vào nút “Xem” bên cạnh bài gửi trên trang tổng quan để xem chi tiết.

Bài nộp của quý tác giả sẽ ở giai đoạn Gửi bài cho đến khi Biên tập viên xem xét. Nếu được chấp nhận xuất bản sau khi phản biện, bài viết sẽ được chuyển sang giai đoạn Biên tập bản thảo và Sản xuất.

Chỉnh sửa thông tin bài gửi

Tùy thuộc vào cài đặt của tạp chí, quý tác giả có thể chỉnh sửa thông tin về bản thảo (siêu dữ liệu) như tiêu đề, từ khóa, tác giả ở các giai đoạn nhất định. Thông thường, việc thay đổi chỉ được phép khi Biên tập viên cấp quyền. Quý tác giả có thể yêu cầu Biên tập viên cấp quyền thông qua phần Thảo luận. Để thay đổi các thông tin siêu dữ liệu, hãy nhấp vào thẻ Xuất bản.

Ghi chú: Nếu nút 'Lưu' ở cuối trang có màu xám và không hoạt động, điều này có nghĩa là bạn sẽ phải xin phép Biên tập viên để thực hiện các thay đổi.

Thực hiện thay đổi bằng cách nhấp vào bảng liên quan trong thanh bên (ví dụ: Tiêu đề & Tóm tắt, Người đóng góp).

Nhấp vào thẻ ngôn ngữ ở trên cùng bên phải để nhập thông tin tương ứng và nhấn Lưu sau khi hoàn tất.

Sửa chữa & Trả lời phản biện

Quý tác giả có thể tham khảo video hướng dẫn phía trên để biết chi tiết cách phản hồi quyết định biên tập và tải lên bản sửa đổi. Sau khi quá trình phản biện hoàn tất, quý tác giả sẽ được thông báo về quyết định của Biên tập viên qua email.

Nhấp vào liên kết trong email hoặc đăng nhập vào bảng điều khiển để xem bản thảo có liên quan.